Mida sa pead kontrollima ja millel võid minna lasta?

Inimestel on sageli raskusi, et leida õige tasakaal ülesannete isetegemise ja delegeerimise vahel. Sheffield Hallam’i, Oxford Brookes’i and York St John’i ülikoolide külalisprofessor David Clutterbuck pakub välja kolm tehnikat, kuidas korrastada oma tööde nimekiri.

On olemas mõned küsimused ja tehnikad, mida saab kasutada, et ennast (või teisi) aidata mõista, mida soovime kontrollida ning miks. See võimaldab meil teha olulisi muutusi oma harjumustes ja käitumises.

1. Küsi õigeid küsimusi
Vaadates oma tööde nimekirja, küsi endalt järgmisi küsimusi:

• Mida sa pead ise kontrollima?
• Mille puhul sa tunned vajadust kontrollida?
• Mida saaksid lasta teistel oma kontrolli alla võtta, nii et tunneksid võimalikult vähe ärevust?
• Mida sa tahaksid, et teised kontrolliksid?
• Mille osas sooviksid kontrolli endale tagasi?
• Mille annaksid enda käest lõplikult ära?

 
Iga vastuse juures küsi endalt ka:

• Millised faktid toetavad seda?
• Kui sa usaldaksid inimesi rohkem, kas su vastus oleks sama?
• Kui sa usaldaksid ennast rohkem, kas su vastus oleks sama?
• Mis aitaks sul kasvatada usaldust teiste vastu?
• Mis aitaks sul kasvatada usaldust enda vastu?

 

2. Käsitle ülesandeid objektidena  
Kasuks võib tulla oma tööülesannete korrastamist võrrelda kevadise suurpuhastusega.
 
Näiteks on sul nädal aega, et korrastada oma kodu. Alustades ükskõik millisest ruumist ning läbi käies kõik kohad kodus, kuhu oled kogunud asju, mõtled sa:

• Mida viskaksid ära ilma pikemalt mõtlemata?
• Viskaksid ära põhimõttel, et kui seda pole vaja läinud X aastat, siis pole seda kunagi vaja?
• Mida oleks raske ära visata, sest sellel on sentimentaalne väärtus sinu jaoks?
• Müüksid ära eBays või mujal (et asi leiaks sobiva kodu, kus see saab kellelegi kasuks olla)?
• Hoiaksid igaks juhuks alles?
• Hoiaksid kindlasti alles?

 
Nüüd rakenda sama mõtlemist kõikide kohustuste kohta, mida oled endale nädala tööde nimekirja kirja pannud.
 

3. Analüüsi delegeerimist ratsionaalselt  
Veel üks kasulik tehnika on kirjutada kuus tulpa:
 
Esimeses tulbas on ülesanded, mida töös pead tegema, teises tulbas otsused, mida nende käigus peaksid vastu võtma.
 
Kolmandasse tulpa kirjuta, kes võiks olla peaaegu sama hea (või parem) kui sina selle töö ja otsuste tegemiseks?
 
Neljandasse tulpa kirjuta, mis motiveerib sind sellest ülesandest ja otsustest kinni hoidma?
 
Viiendas tulbas hinda, kui palju aega sa kulutad selle tegevuse peale?
 
Lõpetuseks kuuendas tulbas vasta küsimusele: Mis on kõige halvem, mis võib juhtuda, kui ma selle oma kontrolli alt ära annan?
 
Kui oled tulbad täitnud, siis peaks sul olema lihtsam otsustada, milliseid ülesandeid teha ise ning mida edasi anda teistele.
 
 
Allikas: People Management Daily

Veel artikleid:
Töö kujundamine aitab teha tööd enda moodi
5-minuti harjutused, mis aitavad kinnijooksnud loovust äratada