Kuidas tegeleda ajaraiskamisega töökohas?

Ajaraiskamine on väljend, millel on mitmeid negatiivseid seoseid, nagu näiteks laiskus või halb tööeetika, aga need on harva probleemi tegelikuks põhjuseks. Enamus ajaraiskamisest tuleneb käitumuslikest harjumustest ning lahenduseks on sageli lihtsalt märkamine, mis meid ümbritsevas keskkonnas toimub. Need on mõned lahendused kõige tüüpilisematele ajaraiskamise käitumistele.
 
Liiga mitu rauda tules
 
Seda võib võrrelda olukorraga interneti brauseris, kus on üheaegselt liiga palju veebilehti lahti. Me teame, et see sunnib arvutit tegema liiga palju üheaegselt ja see aeglustab protsessimist ning koormab arvuti üle.
 
Tööl võib sama juhtuda inimestega, aga siin on tegemist lõpetamata mentaalsete protsessidega – alates kirjast, mis on unustatud saata lõpetades loova ideega, mida ei ole teostanud. Kui on liiga palju lõpetamata töid, siis see vähendab selgust ja kvaliteeti, millega tööd teeme, meie tulemused ei arene ning hoog pidurdub.
 
Julgustage töötajaid sammhaaval tegevusi lõpetama. Kui see aitab, võivad nad teha nimekirja oma pooleliolevatest ülesannetest ning need panna tähtsuse järjekorda.
 
Uskumine täiuslikkusesse
 
Püüd täiuslikkusele võib tõsiselt kahjustada inimese tööelu. On lihtne soovida olla parim, aga fakt on see, et mitte keegi ega mitte miski ei ole täiuslik ning neid, kes pidevalt selle saavutamise nimel töötavad,  ootab ees pettumus ja ebaõnnestumine.
 
Tänapäeva ambitsioonikas ärimaailmas peetakse perfektsionismi sageli positiivseks omaduseks ning seda ei ravita nii nagu peaks. Ei ole lihtne aidata perfektsionistidel loobuda ebarealistlikest eesmärkidest ja seda tuleks teha kannatlikult ning mõistmisega.
 
Alusta sellest, et delegeerid väikseid ülesandeid, nagu näiteks siselehe või mõne muu mitteformaalse dokumendi koostamine, et perfektsionist saaks harjutada töötamist üleliigse pingeta. Oluline on aidata neil tunda ennast turvaliselt ka siis, kui nad ei saavuta täiuslikkust. Ära unusta seejuures, kui oluline neile täiuslik tulemus on ning ära seda mingil moel halvusta – see ainult tekitab kaitsehoiaku ning viib nad tagasi tuttava käitumismustri juurde.
 


Allikas: People Management Daily

Veel artikleid:
Olulised küsimused tööaja planeerimisest
​Tööhoolik ei sulge arvutit ka puhkepäevadel