Telefonivestlused, naerupahvakud, kommipaberite krabin – millised hääled on avatud kontoris lubatud? Mõned meeskonnad koostavad ranged reeglid, teistele sobivad leebemad kokkulepped. Milliseid telefonivestlusi võib avatud kontoris pidada? Kas rääkimine on üldse lubatud? Kas kolleeg ekraani taga on häiritud, kui ma söön töölaua taga võileibu? “Vastus nendele küsimustele sõltub töökollektiivist, töö olemusest ja sellest, mis on ühiselt otsustatud,” ütleb Soome Tööterviseameti teadur, psühholoog Johanna Varjo. Ta soovitab ühiste reeglite kokku leppimist eriti siis, kui ees seisab kolimine privaatsetest kabinettidest avatud või multifunktsionaalsetesse tööruumidesse. See võimaldab tagada töörahu ja ennetada häireid töös. Reeglid vähendavad ebakindlust, mida muutus tekitab. Küsimusi võib tekitada ka näiteks see, millistel juhtudel uusi eraldumis-, nõupidamis- ja vaikse töö ruume saab kasutada. Varjo on aidanud meeskondi mõelda, millised reeglid on vajalikud just nende töös. Mõned soovivad kehtestada üksikasjalikke juhendeid erinevate olukordade jaoks, teistele piisab üldsõnalistest kokkulepetest. Vaikne töö hommikuti Kõige rohkem segavad avatud kontorites jutuhääled. Kui jutukatkete sisu on selgesti eristatav, siis need tõmbavad tähelepanu. “Sageli soovitakse kollektiivides määratleda, kui pikki vestlusi oma töökohas võib pidada – on need siis näost näkku või telefonivestlused,” ütleb Johanna Varjo. Tihti lepitakse kokku, et mobiiltelefonile ja teiste seadmetele valitakse summutatud helinad ja märguanded. Kui avatud ruumist lahkutakse, siis telefon võetakse kaasa. Teisteks kokku lepitud teemadeks võivad olla näiteks parfüümide kasutamine, välisriiete hoidmine ja see, kas avatud kontoris võib süüa või krabistada toidupaberitega. Mõned meeskonnad otsustavad näiteks, et tööpäeva alguses kaks tundi töötatakse vaikuses. Teiste töörahu austamine on kõikides tegevustes üldine reegel. Ruumi teises pooles olevale kolleegile ei hüüta üle bokside ning koridorides ei räägita valjusti. “Künnis töökaaslast vaiksemaks paluda peaks olema madalal. On kõikidele kasuks, et asjadest julgetaks rääkida, ilma et kardaks virisejaks jääda.” Kokkulepped kohvinurga seinale Paar aastat tagasi muudeti Soome Rahandusministeeriumi tööruumid multifunktsionaalseks kontoriks. Kõik 220 töökohta asuvad avatud ruumis, nendele lisaks on kasutusel veel eraldumis- ja nõupidamisruumid. “Enne töötasime peamiselt oma kabinettides. Tegime ühised reeglid enne uutesse ruumidesse kolimist,” räägib Rahandusministeeriumi projektijuht Tiina Keväjärvi. Iga osakond koostas omad kokkulepped. Need jagati kõigile e-postiga ning pandi iga korruse kohvinurka seinale. Kui kolimisest oli möödas pool aastat, siis said töötajad reegleid hinnata ning 75% küsitlusele vastajatest pidas neid toimivateks. Siin on näide ühe osakonna ühistest reeglitest: Avatud kontori töökohtades
Eraldumisruumides
Muu
Allikas: ttl.fi Veel artikleid: Uuring: Avatud kontori melu tekitab stressi ja vigu töös Kontoritöötajate energiakulutus on sama väike kui ahvidel puuris
0 Comments
Leave a Reply. |