|
Otsuste tegemine on tööl üks võtmeoskustest, eriti, kui soovid karjääris edeneda. Tuleb otsustada, milline töötaja palgata, milliste koostööpartneritega töötada, millisel viisil ühte või teist probleemi lahendada jne. Paljudele polegi otsustamine iseenesest raske, aga hiljem selgub, et otsus ei olnud parim võimalikest. Otsuste tegemist on võimalik arendada ja selle hõlbustamiseks on välja töötatud mitmeid tehnikaid ja protsesse. Näiteks uudiskirjas tutvustatud Force Field Analysis, aga ka lihtsalt plusside ja miinuste arvestamine. Kui on vaja otsuseid langetada, siis pea silmas järgmisi samme: 1. Otsustamiseks vajaliku positiivse keskkonna loomine Kui otsus puudutab ainult sind, siis on keskkonna loomine lihtsam – võta endale piisavalt aega, kindlusta, et sind ei segataks ja leia sobiv mudel, mida soovid otsustamise abivahendina kasutada. Kui aga peate otsusele jõudma meeskonnaga, siis tuleb ettevalmistusele pühendada rohkem aega. On äärmiselt oluline, et kõik mõistaksid otsustamisele tulevat teemat üheselt. Selleks on vajalik leppida kokku eesmärkides, arutelu käigus – mida ja mis põhjusel arutatakse, millised on olulised tegurid, millega arvestada. Vajadusel võiks osalejatele olla võimaldatud ka eeltöö tegemine, et nad ei peaks langetama kiire otsuse mahukas küsimuses, mille jaoks neil pole tegelikult piisavalt ettevalmistust. Ka meeleolu võiks olla positiivne ja konstruktiivne, see eeldab, et osalejad tunnevad ennast olukorras kindlalt ning julgevad ka oma kahtlusi väljendada. Selleks võib eelnevalt kokku leppida ka arutelu reeglid. 2. Võimalike valikuvariantide genereerimine Kui valida esimene pähetulev ja kõige lihtsam lahendusvariant, siis võib juhtuda, et kasutamata jäävad mõned väga head võimalused. Seetõttu võiks võtta piisavalt aega, et välja mõelda nii palju erinevaid alternatiive, kui võimalik. Selleks võib kasutada näiteks ka erinevaid loovustehnikaid. Nii võib sündida kvalitatiivne hüpe kogu tegevuses. 3. Variantide hindamine See võib osutuda kõige ajamahukamaks sammuks ning võib juhtuda ka nii, et otsus jääb tegemata. Et seda ei juhtuks, võiks variandid läbi kaaluda oluliste tegurite perspektiivis. Näiteks: Riskid – millised on ühe või teise variandi riskid või võimalikud komistuskohad. Igal variandil võib neid olla, aga nii saab otsuse vastu võtta teadlikult ja valmistuda ka riskideks. Teostatavus - milline on erinevate variantide teostatavuse võimalus, kas antud ajakava, eelarve, muude ressursside ja tegurite valguses on võimalik neid plaani järgi teostada. Tasub tähele panna ka seda, et olukord, milles praegu oleme, võib muutuda mõne kuu või aasta pärast. Kasud – Millised võiksid olla kasud ja võidud erinevatel variantidel. Võib-olla mõni variant toob kiiremat majanduslikku kasu, aga teine suuremat positiivset mainet ja uusi võimalusi. 4. Otsustamine Võta aega, et läbi mõelda, millised tegurid teevad otsuse “õigeks”, selle abil saad valikuvariantidest valida sobivaima. Sisetundele lisaks võiks abiks võtta ka loogilise analüüsi, sest sageli siiski kõige paeluvam variant ei osutu inimeste jaoks kõige õigemaks (n: kiirlaenude lihtsus ja kiirus). 5. Otsuse kontroll Kui otsus on oluline, siis kindluse mõttes võiks korra oma eeldused ja mõtted üle vaadata. Samuti, kui sisetunne ei ole otsusega nõus, siis võiks mõelda, mis selles otsuses õigena ei tundu. Kui ise oma otsustele sisemiselt vastu töötada, siis head tulemust nende elluviimisel reeglina ei saa. 6. Kommunikatsioon ja ellu viimine Kui oled juht, siis võid oma otsuseid positsioonist tulenevalt teistele kohustuslikuks teha. Seda võimalust ei soovitaks siiski kasutada, sest tõhusamad tulemused ellurakendamisel tulevad siis, kui inimesed mõistavad miks, mida ja kuidas oleks vaja teha. Parem oleks selgitada oma argumente ning mõtteprotsessi, kuidas sellise otsuseni jõuti. Kui suudad näidata ka, kuidas otsust ellu viia, siis inimeste reageering otsusele on positiivsem. Otsuste tegemine on oskus, mida on edukalt võimalik arendada. Võttes aega otsustamiseks (eriti suurte otsuste tegemiseks), kasutades analüüsitehnikaid, mis aitavad kokku viia nii sisetunde kui ka loogika, võib jõuda lahendusteni, mille peale esmapilgul ei tulnudki. Otsustamisel võib abiks olla ideede ja valikute hindamise harjutus, lae alla tööleht: 
0 Comments
Leave a Reply. |
|||
RSS Feed